关于公司出差自垫费用是否违规，需结合公司具体规定判断。若公司明确要求出差费用必须由公司预支、禁止员工自行垫付，则自垫可能违规；若公司政策允许或未禁止自垫且后续可依规报销，则自垫不违规；若公司以不批准出差等方式变相强迫员工垫付，则涉嫌侵害员工权益。
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公司出差自垫费用是否违规，法律层面主要依据《中华人民共和国劳动法》及相关规定。《中华人民共和国劳动法》第五十条规定：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”若公司要求员工自垫费用后，无正当理由长期不报销，导致员工垫付的合理费用无法收回，实质上构成变相克扣工资，违反上述规定。员工因公产生的合理费用属公司经营成本，公司有义务承担。只要员工垫付符合公司正常出差安排和报销政策，公司应及时报销，否则即违反法律不得无故拖欠工资的精神。
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处理公司出差自垫费用问题时，存在特殊情况或例外情形，影响处理结果：
1、公司因财务困难暂时无法报销，但承诺未来支付。此时员工需与公司签订书面协议，明确还款时间和方式。若无书面协议，公司可能否认承诺，导致垫付款难追回；即使有协议，公司财务恶化也可能无法按期支付。
2、员工未按规定流程申请出差或报销。如未提前获批出差即自垫，或报销时未提供完整凭证。此时公司可能以员工违规为由拒绝报销，员工需自行承担损失。
3、垫付费用超出公司规定标准。若员工垫付的住宿、交通等费用超公司标准，超出部分公司有权不予报销，员工需自行承担，增加经济负担。
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公司出差自垫费用时，常见错误操作可能带来麻烦，需特别注意：
1、未提前确认公司政策就自垫：部分员工出差前未了解公司费用规定，直接垫款，事后发现公司不允许或报销流程复杂，导致费用难追回。
2、不注重保留垫付凭证：员工垫款后未妥善保存票据（如发票丢失、转账记录删除），报销时无法提供有效凭证，公司可能拒绝报销。
3、与公司沟通不及时：公司报销延迟或拒绝时，未及时沟通了解原因并解决，而是拖延或自行承受损失，可能使问题恶化。若存在上述错误或困扰，你可以咨询我为您提供解答，避免权益受损。

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